يجب تجميع الأقارب البرية للمحاصيل من الأماكن البرية قبل استخدامها في الاستنبات. يعد التجميع عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتستلزم التخطيط بالإضافة إلى الحفظ والتحديد في الحقل نفسه.
يقوم الشركاء الوطنيون في هذا المشروع بتنظيم تجميع الأقارب البرية للمحاصيل حسب الأولوية في دولتهم. فعلى سبيل المثال، يتم التجميع في جورجيا عن طريق جهد تعاوني بين الحديثة النباتية الوطنية في جورجيا ومعهد النباتات في جامعة ولاية إليا. قبل التجميع، يجب استخراج التراخيص وتحديد مواطن وجود الأصناف. عند تحديد تلك المواطن، قد يحتاج القائمون بالتجميع إلى زيارة موقع العمل عدة مرات للتحقق من إزهار النبات بالشكل الكافي وأن البذور ذات جودة عالية وكافية لتجميعها. تعتمد طريقة التجميع على الخصائص البيولوجية لأنواع النباتات.
يقوم فريق المشروع بتوفير الدعم الفني للشركاء القائمين بالتجميع لتطوير القدرات في كل دولة. فعلى سبيل المثال، يتم إنتاج أدلة التجميع الخاصة بكل دولة وتوفيرها بالإضافة إلى مجموعة الأدوات المستخدمة في تجميع عينات البذور وتنظيفها وتجفيفها وتغليفها. يتم تنفيذ دورات تدريبية على المستوى الإقليمي لتطوير الخبرات المحلية. تم حتى الآن عقد دورتين تدريبيتين في فيتنام وأغندا.
يتم تنفيذ كل عمليات التجميع حسب المعايير واللوائح السارية محليًا في كل دولة بما في ذلك الشروط المنصوص عليها في اتفاقية التنوع البيولوجي وأصولها حسبما تنطبق. عند انخراط الشركاء في تجميع عيناتهم المحلية، يوفر المشروع الدعم لهم لتوفير المواد وتخزينها في أكثر من مكان بشكل آمن من خلال إطار عمل النظام متعدد الأطراف في المعاهدة الدولية بشأن الموارد الوراثية النباتية للأغذية والزراعة.
